企管家®建筑装饰企业管理系统基于工程项目，从“市场营销、快速报价、设计管理、合同订立、项目发料、辅项外包、工程变更、竣工结算、项目回款、项目超支、项目利润、售后服务”等方面对项目进行全过程、跟踪式管理。系统还从全局角度，对项目进行成本分析、收益预期、利润统计、成因分析、成本追溯等动态控制，可以按业主、业务员、供应商等进行细致的统计汇总和归纳分析，从而满足高层次管理需求。
一、系统组成
1、系统由两大子系统组成。 “企管家®·装饰企业版”网络化管理子系统是核心系统，运行于企业总部，是业务综合管理平台。“冬莲造价·网络报价版”预算报价子系统（可选），运行于各个分部，可以独立使用，也作为系统客户端使用。两个子系统通过局域网或宽带网络“无缝”结合，所有项目“配方”和价格都集中在企业总部，既利于统一报价，又便于与工程项目和材料统一接口，既能满足快速报价，又能与后续业务形成“闭环”结构，为综合管理提供基础信息。
2、企管家®是国内稀有的网络化（纯B/S结构）业务、生产、财务等管理软件系列，底层构建在企管家®管理软件平台上，网络安全可靠，权限灵活严密，支持在线开发和服务，能满足企业对总部、仓库、工厂、分店、分支、工地等分散部门实时的、统一的管理要求。仅需总部安装系统，企业人员不管身在何地，都可以随时联网工作，业务数据能够实时汇总分析，从而确保及时洞察问题，抓住业务机会，促进企业更好更快发展。“企管家®·装饰企业版”是企管家®系列的行业版本之一，继承了企管家®的全部优势，又针对建筑装饰企业的核心业务特点进行了充分扩充，软件成熟，系统实用，市场上类似软件产品少。
3、“冬莲造价”是用于建筑工程报价和结算的工具软件，可以实现快速报价，准确结算，已在建筑行业的土建、安装、装饰、市政、园林、电力、修缮、公用事业等专业领域应用了10多年，有广泛的市场基础和较高的知名度，是设计人员和市场人员不可或缺的工具。“冬莲造价·网络报价版”既保证了与原来系统在操作方式和应用界面上的完全一致和兼容，又可以作为网络化管理系统的客户端，集成为一个大的网络化应用管理系统。
二、流程特点
1、各项目部、分公司、业务分部等分支机构通过“冬莲造价·网络报价版”（预算报价客户端）对客户快速报价和编制施工预算。（可选）
2、对于签约项目，各分支机构通过预算报价客户端将施工预算自动上报到企管家®管理平台，形成“施工计划”草案，内容包括项目的“人工、辅材、主材、费用”等各项计划消耗以及金额。不使用预算报价客户端的用户，也可以登陆到管理平台，直接编制“施工计划”。
3、对不具备编制和实施“施工计划”条件的用户，可以通过事先确定一定的利润水平，作为后续成本控制的目标。
4、总部管理人员对“施工计划”审批后，即可进入项目后续管理环节，最终实现对整个项目的预算、变更、结算、支出、收益、利润等综合管理和动态成本控制。
5、当发生施工变更时，系统可以自动处理由变更带来的各项费用、物料等的变化，并自动反映到项目利润表。
6、系统通过动态计算项目需求量、仓库余存量、采购在途量和施工在途量等因素，自动生成“物料需要分析报告”，使企业在不影响工程进度的前提下，保持最小库存，缩减流动资金占用。
7、通过往来管理，可以全面处理业主和供应商的预收预付和应收应付款项，可以实时查询超期应收应付款项和实际欠款情况。
8、企业各层次管理者，根据相应权限，可以得到所需的各种信息，做到事前可知，事中可控，事后可补。
三、应用价值
（一）、企业老总
问题：公司发展了，项目越来越多。为什么项目的盈利状况却不如以前了呢？
分析：项目多起来后，相应的应收、实收、费用变更、人工费支出、材料采购、零星费用报销等信息繁杂，频繁发生，数据量大，手工难以及时统计和归纳，更谈不上目标成本控制。经常是一个项目结算完毕，才能知道这个项目的盈亏状况。但是这时即使知道亏了也已经无法补救了。
解决：借助企管家®系统的项目目标成本管控体系，按照项目施工和采购计划，或者按照项目预期利润水平，在项目运作过程中实时动态控制和调整成本，既能保证项目进度和施工质量，又能确保项目的盈利水平。
要点：在项目确立时，就明确项目的计划收入和计划支出，或者明确预期利润水平。在接下来的施工过程中，业务员人员根据施工进度及时完成催款和收款。在项目材料申请使用上，根据项目计划和实际存有量等综合分析后再下单采购。外包费、人工费、零星费等费用，根据计划列支，并在实际发生前受目标利润水平控制，确保不发生计划外费用。对确实需要，但未列入计划的费用，通过变更计划，重新计算控制点，达到目标控制的实际可操作性。
（二）、营销总监
问题：企业发展了，公司门店、业务员、设计师越来越多，流动性也越来越大，销售监管压力很大！广告做了，活动搞了，效果怎样？很难及时统计分析！为了让老板随时掌握销售动态、销售业绩等情况，很多时间花在不停地整合报上来的各种EXCEL表上了！
解决：实施企管家®系统，借助其中强大的营销管理平台，全面实现对业务员、设计师、门店各客户信息、资源分配、跟单进程、销售业绩等的全方位横向、纵向统计。并按不同月份、年度等生成各销售业绩统计表。借助这一平台，业务员、设计师、门店经理只需各司其职的登记好各自的客户信息、跟单情况、设计情况、签约情况等，营销总监可随时动态登录软件，查询各种销售统计报表。
感叹：管理变得如此轻松，老板想要的统计表可随时提供，还可抽出时间洽谈自己的大客户，维护客户关系了，真是越来越顺了！
（三）、经营副总
问题：现在大部分项目都需要垫资。虽说按合同约定，是按照施工进度结算工程款，并且随着施工进展，确实能够结算工程款。但是毕竟前期进场还是需要垫资。包括活动房搭建、人工、机械、材料进场等。如果同时有几个项目开工，就需要及时向老总汇报该准备多少垫付资金额。当然，老总经常会问我：一个工程做到什么程度可以实现盈亏平衡，做到什么程度可以实现盈利。针对这个问题需要做大量手工统计工作来核算，花费时间长，效率低，怎样才能随时、及时让我能将这些统计表汇报企业呢？
解决：实施企管家®系统，借助其强大的进度管理、计划产值、实际产值、收益预期、产值统计、缺口分析功能，做到在项目开始时就能预期不同施工阶段的资金情况。以协助企业根据资金情况及时安排、统筹现有资金，并筹划好前期所需垫付资金。同时，根据预期收款进度，提前跟各供应商约定付款计划，从而在保证资金链顺畅的同时，还能保证项目用料的顺畅以及供货的顺畅。
进度管理是成本控制中极为重要的一个内容，款项是不是可以如期回收，最重要的就是工期是否能保证，施工方是否能按合同（进度计划）完成施工进度。
而企管家®系统中的进度管理模块，不仅对进度实现详尽科学地管理，还将进度和预算造价结合在了一起，使得操作者可以随时根据施工进度查询计划进度收益预算、实际产值统计等。进度管理模块共分为三部分内容：进度计划、进度填报、进度分析，该模块功能特点为：
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可生成目前常用的甘特图以及对比分析图，可以一目了然地掌握各项目节点的进展情况。
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可以随时根据实际完成工程量，查看施工产值、收益预期等。这点对于企业及时安排款项回收、结算将起到至关重要的作用。
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对施工现场每天或某一时间段的施工情况可进行详细掌握，节省了企业的管理成本。
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出具的报表及图示科学详尽，让相关负责人及时的发现问题，为合理的控制工期提供了数据支持。
（四）、财务总监
问题：现在企业同时开工的项目很多，每天都有各种人工、物料、机械消耗、零星费用发生，今天这个项目要求结算人工费，明天，那个项目要求支付材料费，后天，又有几家供应商拿了发票来公司结算。来来往往的票据，各种数据都需要核对，而且还要及时统计分析各项目成本，以保证不超支，手工真是难以管理啊！
解决：作为一套可实现业务和财务结合应用的管理系统，企管家®可实现各业务数据与财务数据的联动。当各部门人员同时在线登入系统，处理合同登记、合同变更、采购申请、采购下达、项目领料、零星费用等各项业务数据时，都可以动态生成财务可查阅的统计表。财务人员可以随时在线查询应收款信息、各项应付信息等等。实现了业务信息与财务信息的完全共享和联动管理。
（五）、材料部负责人
问题：现在企业同时开工的项目非常多，每天都能收到项目经理提出的用料申请。如何统一处理这些用料申请，及时完成采购，既能保证项目上的用料申请，又能控制好成本，手工真是管不了了。
解决：目前，企管家®系统的项目材料管理模块，涵盖“项目用料计划、项目发料申请、采购核价、采购下达、供应商送货、项目验收、施工领料、款项结算”等多个管理环节。在这些管理环节中，业务人员可以在线登记业务数据，部门主管或分管人员不论在何地，只要能上网，就可以实时在线，根据目标成本控制要求，进行审核处理。从而提高了运营效率，降低了出错几率，由原来的管不了，变成管得好！
（六）、工程部负责人
问题：这么多项目同时进展，作为主管项目进度和质量的负责人，需要及时了解各项目实际完成情况，并及时对已完成施工项目进行验收，这样才能保证项目顺利地进行。但是项目众多，又分布在不同的区域，做到这点，还真不容易啊！现在全都是不断通过电话了解，安排验收，有没有更好的办法呢？
解决：方法肯定是有的。企管家®系统的进度管理模块中，就专门包含了这样的功能。工程部负责人在线登入系统，可随时按时间段，查询已完工应该验收的工程，然后及时完成验收，并做出审核处理。工作效率大幅提高，各种资料数据得以有效保存，对后续售后服务，也提供了有效的追溯依据。
（七）、预算部负责人
问题：目前我们企业中设计师众多，流动性大。如何制定一套企业通用的报价标准，让所有设计师都能依据该标准快速报价？同时，借助权限管理，只让拥有权限的人员去调整、修改标准。而其他人则不可以随意修改标准？同时，现在门店也越来越多，能否做到不管业主走入哪个门店，找到哪个设计师，都可以得到同样的报价效果，从而更好在体现出我企业的管理实力？
解决：企管家®系统目前全面支持建筑装饰企业的统一在线报价的应用需求：
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系统可以实现对企业报价标准的制定和管理：标准包括企业常用建材规格、品牌、价格，企业常用施工工艺、常用花式做法等等。这些标准一旦制定，企业内部就能统一在线使用。
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通过权限管理，有权限的操作者可以随时根据市场上人工、主材、辅材的价格情况对标准进行调整。而该标准一旦调整，设计师们可以随时查询并在报价中调用，但没有权限的设计师不能修改报价标准。
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设计师可随时通过网络调用最新报价标准，实现快速报价。
四、结语
信息化是提升企业运营管理水平的必然手段。为了更好更快发展，许多企业都在强调抓管理，都在主动或被动地寻求各种适合自身需要的管理系统。企管家®·建筑装饰企业系统，以极高的性价比，为建筑装饰行业带来标杆性管理体系，使企业不再需要高昂的定制费用，不再需要冗长的等待周期，即可上马符合自身业务要求的，而且是先进、稀有的，可以和预算报价工具软件无缝集成的平台化、网络化（纯B/S）的核心业务管理系统！