企管家：加强建筑项目成本监控，实现企业利润最大化

背景资料

身为上海知名民营建筑企业之一的上海八润建筑工程公司（以下简称为“八润”），其内部重质重量的管理在业界一直享受非常好的口碑。2010年，八润公司启动了管理层的项目管理信息化建设。在广泛、深入的考察了国内项目管理软件厂商之后，八润最终选择跟多年来一直从事建筑行业管理软件开发实施的企管家®展开全方位合作。以企管家®针对建筑企业全力打造的，拥有自主知识产权的建筑企业信息化管理系统“企管家®·建筑企业管理系统”为基础，部署实施八润内部的信息化管理系统。

作为拥有自主知识产权、自主商标权的企管家®，多年来始终专注于提高建筑施工企业的信息化管理效率这一课题，其企业及相关服务人员对施工企业核心业务理解的精深吸引了八润，而八润企业在发展中一些新的务实创新的想法，也在企管家®软件中能以了完美的实现。

于是，双方结为“战略合作伙伴关系”，确定了“借助专业单位力量，认真整理管理需求，立足达标、考虑长远，打造出八润特色的项目管理信息系统，实现项目管理变革”的工作思路。帮助企业实现零距离、全方位、公开透明、穿透性管理，大幅提高企业管理效率。

如今，项目已正式上线近半年了，近期企管家®项目组专门与八润公司各管理人员齐聚一堂，大家共同探讨了从软件开始实施、项目会议沟通、软件上线、操作培训等各层面的点点滴滴，对整个项目进行了全面的分析和总结。

想解决的问题

总经理：我最早想上这个软件，就是想了解每个在建项目的动态成本、项目利润、项目的合同收款情况以及需要我签字审批付款的单据等，而且，对于项目来说是必须要有项目权限，这样从公司的角度上来看，我可以了解所有在建工程项目的信息，而相关的项目经理通过权限只能看到和他相关的项目信息。希望通过建设信息一体化，能使公司的管理更标准化和规范化，使公司更具有市场竞争优势。

总经理助理：熟悉软件的所有功能流程，对于各部门的信息登陆是否及时或是有何疑问做出调节和调配，通过软件能让各部门协同工作，让软件发挥最大功效。

经营部经理：作为经营部我最关心的是工程合同及外包合同的签订及查询，合同签订之后的履行情况，相关的合同范本如何规范，根据合同签订情况做好工程款的应收和应付的准备工作，同时，我也关心，相对应的外包工程合同如何去审工程量，竣工结算合同如何和当时的外包合同做对应的数据比较，这样对我们对外包的工程管理起来就会非常高效，不会产生数据丢失，没有根据无理可查的状态。

质安部经理：除了上面的工程合同之外呢，我还必须要通过软件及时了解每个项目的点工签证情况，以及需要我签字审批的点工签证单据的提示，对于外包合同的工程量的结算复核我如何去操作，生活费的发放统计，这些都是我需要掌握的项目信息。

材料部经理：对于项目上每天申报上来那么多的材料，我如何去做核价处理，这个是我比较关心的，而且，我们跟供应商的结算是按照固定的周期来做结算，我也需要能很高效的完成这样的统计数据，同时，我也希望能在软件中查找到跟采购相关的明细统计数据。

项目经理：对于公司要求的当天的施工日志的填报，我是否只要填写到软件中，公司就能看到，不需要我还书面备份，同时，对于项目上的材料申购情况，我需要及时了解并做初步的审批。对于外包工程竣工结算时的审核提醒我需要知道。

实施应用成效

项目正式运行是在2010年下半年９月份开始的，对于企业要求的从施工的现场管理、施工进度管理、合同管理、材料管理、项目款项管理到最后的成本分析等功能，企管家®软件在整个的流程梳理中都做了非常有效的调整和积极配合工作。

在整体的实施过程中，实施应用成效的体现主要在：

Ø施工日志：不同项目上的施工员把当天的施工日志及时录入到软件中，公司相关部门可以随时查看和了解每天施工现场的工作情况，提高了工作效率；

Ø进度管理：通过对每个工程项目的进度节点的计划填报，随后在 实际的施工过程中，根据计划做施工进度的是实际填报，可以查阅每个项目的每个节点的当时施工进度如何，通过直观的甘特图或是横道图快速体现每个节点的施工周期情况。

Ø项目权限：针对不同项目经理负责的工程项目，在软件的“业务权限”中可以通过项目权限定义就可以轻松实现，也可是实现项目交接或是替换的功能；

Ø合同管理：工程合同、外包合同（包括双包、清包、机械租赁），在软件中不仅实现了合同管理中的要素信息，约定每期款项的日期，付款方式等等，还具备了上传规范合同范本的功能，经过每次修改过后的合同范本都能及时上传到软件中的相关文档，相关人员可根据需要及时下载，统一了公司的合同规范。

Ø竣工结算合同：在竣工结算合同中，通过数据引入对应的外包合同，在竣工结算合同中就可看到当时约定的付款日期、合同单价等相关要素，然后输入结算量，自动汇总结算金额及总金额。

Ø点工签证结算：针对不同项目上的外包商做好点工使用情况登记，点工费用登记，软件自动汇总出每个外包商应付的点工费，大大提高了汇总速度，可以便于追溯查询。

Ø生活费统计：项目在建工程中，生活费的发放也是比较重要的，在软件中项目经理只需做好人员的出勤工日，软件就可自动汇总出生活费的总金额，当发放完毕时，在软件里做好备注登记即可，这样是便于查询备用。

Ø材料管理：项目上材料的管理可以从两方面着手，一、是材料的实际入库量；二、材料的采购价；对于采购量的管理，通过项目上的材料管理员做入库单的实际填报，包括供应商名称，入库时间，采购数量，材料名称、规格等等，有了每个项目填报的材料明细，软件按照供应商做采购开单，有权限的管理人员可以在采购开单中再做调价处理，对应的每张采购开单可以根据实际的入库时间来跟供应商做结算依据！同时，在业务分析模块中，可以查询跟采购相关的数据统计表。

Ø审批中心：审批中心模块，大大提高了管理审批流程，针对不同的角色对应的审批流程做了合理规范安排，对每个人的工作都做到了有效的提醒和提高，避免了因上下流程不明确而导致的工作流程拖延。

Ø项目成本：对于工程项目的成本管控过程，在软件中自动生成项目成本利润表，对应的项目回款情况，项目当前的成本费用支出，外包费用支出等，此数据表是动态时时的数据更新的。在整个管控的过程中，成本费用的支出都可以按照一定的利润比例，控制费用支出时的每个单子的状态提示，对于管理人员可以相对应的了解到，当前项目的费用支出成本是在可控范围之内或是之外，便于有效提高项目成本的管理。

正是因为前期企管家®通过跟八润建筑公司的相关管理人员的详细沟通，对企业的管理模式进行了全面的分析和了解，以公司总部和旗下在建的工程项目为依托，从软件的管控流程及八润公司内部的管理流程进行磨合实施，并对每个岗位上的业务操作范围和流程都做了合理有效的梳理，让企业在短短的几个月里通过软件的有效数据达到了管理的初步成效，并有效的统一了项目部与公司之间的直属项目管理模式，项目管控的过程清晰可见，并且各个项目上的操作人员均通过应用系统熟悉操作能正常应用，通过系统进行实际项目的业务管理。

客户评价

企管家®·建筑企业管理系统----通过项目管理信息化建设，建立以成本管控为核心，以科学管理为手段的项目管理体系。实现公司、项目部之间的直属全面管理，充分体现公司关心什么总控什么，项目部作为生产中心依据什么执行什么，实现横向到边、纵向到底的全程可控。通过项目管理信息化，公司对项目的总控能力和水平，推进项目管理由粗放型向集约型转变，建立以项目管理为核心的标准流程体系，让全员真正参与项目管理。 软件通过实时地统计分析各类数据，及时反映建设工程造价管理过程中的细微变动，为建设工程控制与管理提供详实的数据资料，构建建设工程造价数据的基础平台。