企管家·通信工程行业信息化管理系统

2018-3-26

一、项目历程

客户简介:本案例的客户主要从事通信工程施工,在系统实施前期,企管家顾问和客户进行了的大量的需求沟通,并且协助客户方进行了业务梳理。最终双方得出了以下结论:

1、以企管家CPM系统企业版为实施基础,该版本已经可以满足客户方70%的应用需求。

2、配合企管家平台强大、高效地研发能力,对于客户方个性化的部分进行度身定制。

3、最终经过仅一个半月的沟通、磨合,企管家顺利完成所有功能调整,并且协助客户一次性上线成功。

本方案主要是针对这一过程进行了总结和思考,并且着重讲解了通信工程类施工企业所遇到的管理难点和相应的解决方法,希望能够给类似的企业提供一些管理上的启发,谢谢。

二、通信工程企业信息化管理要求

(一)、管理流程图

(二)、通信工程项目情况:

1、项目多:一般一年可以新增数千乃至上万个项目,项目数量多。

2、周期差异性大:项目周期从一年、几个月、一个月、几周、几天、几小时不等,周期差异很大,不管是成本管理,还是进度管理,都不适合用一种方法管理不同周期的项目。

3、甲方和项目之间关系独特:可以一个项目一个甲方,也有可能多个甲方共建一个项目。这时对于成本管理也会有特殊管理要求

4、合同和项目之间关系独特:可以一个项目一份合同,也有可能几十个项目共签一份合同,甚至有可以无项目先签合同,这种不同的关系,也对于软件的实现提供了较高要求。

5、物资管理的管理要求较为特殊:因为甲方、合同、项目三者之间的复杂关系,而通讯类企业又大多是主材甲供,因此如何通过系统协助管理好物资管理从申购、入库、领用、结算、对料、垫料等过程,也对于软件提供了较高的要求。

三、企管家解决方案

(一)、针对项目数量多的管控方法

1、针对“一般一年可以新增数千乃至上万个项目,项目数量多。”这个特点,在和企业梳理管理要求和实现方法时,主要从“如何快速实现项目立项和项目授权”这个角度出发,在可以全面管理项目的同时,又能简化项目授权操作,从而不让企业管理受困于系统,而且让系统能够企业同时管理好这么多项目带来真正的方便。

2、实现由立项触发项目团队组建的管理流程。通过审批确定项目权限。并且同时通过由各业务员追溯级联部门的方法,实现部门领导的自动授权。

3、通过这样的“自动+审批”,将系统管理员从日常机械劳动中解脱出来,而是将关注力放到了如何发现系统中的异常数据,如何实现及时干预和管理上面来,客户不仅称赞,“实施了企管家系统,确实是解放了该解放的高端管理力,实现了高效、快速管理。”

(二)、针对周期差异性大的管控方法

(三)、针对甲方和项目之间关系独特的管控方法

通信工程施工,很多时候会发生一个项目有多个甲方共同建设的情况,这种情况一般称之为“共建”。对于共建项目,合同金额、结算金额一般是可以分摊清楚的。但是对于同一个项目,成本一般都是集中、统一发生的,因此如何能够合理地分摊成本金额,实现精准统计和管理,往往是这类项目的管理难点。管得不好,就是一笔“糊涂帐”。因此,为了配合企业做好这类项目的管控,企管家做了以下功能调整。

同时对于共建项目,系统进行了以下几点特殊的处理:

1、如果是独建项目,只能被一个合同所关联。但是共建项目可以被多个合同所关联。

2、共建项目需要明确不同甲方的合同分摊比例。该合同分摊比例可以继承到结算、成本发生等各个环节。

3、最终既可以按照项目来统计盈亏情况,也可以按照同一项目不同甲方来统计盈亏情况。

(四)、针对合同和项目之间关系独特的管控方法

如上图所示,和企管家常规版本功能不同,在通信工程版本中,一个合同下面可以挂多个项目。如果是独建项目,当项目和一个合同关联后,就不能再被另一个合同关联了。但是如果是共建项目,则一个项目可以同时被多个合同关联。最终审计结算时,一个合同可以结算多次,每次结算不同的项目。

同一合同,可以根据需求多次结算,每次结算中可以选择不同的项目。必须是进行了完工确认的项目,才可以被结算单所引用,形成结算。一个合同中的某一个项目一旦被结算单引用过之后,就不能再重复结算了。有些时候,会发生按合同预收,按结算抵扣的情况。软件为此专门处理了“在结算时自动抵扣预收,生成应收”的功能。

(五)、针对物资管理的管控方法

针对甲供材料,系统实现了从计划、申请、领料、对帐、结算等全过程的管理流程。并且实现了按项目对帐、按项目经理对帐、按合同对帐、按甲方对帐等不同模式,方便了企业的应用和管理。

四、用户评价

系统最终能够顺利上线,和企管家团队协助客户在物资管理方面进行了大量的流程梳理、功能整合工作有着密不开分的关系。

实施完毕后,客户一致认为,像通讯工程这样类型的施工项目,周期短、项目多、材料品种多又繁杂,能最终通过系统实现灵活管理,大大提升了他们的项目管理水平,达到了“项目成本管控”的目标。

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