企管家·大型企业工资管理系统解决方案

2019-10-16  

一、项目背景

客户简介:客户为一家大型国有施工企业,其主营业务有桥梁高架、轨道交通、公路隧道、管道工程、深基础工程、水工港口、房屋建筑等工程领域。拥有多项施工总承包、专业承包一级资质,及岩土工程设计甲级资质。在全国各地承接了很多大型项目。

项目简介:此项目在系统实施前期,企管家顾问围绕客户需求进行了大量的沟通和调研,协助梳理、规范业务流程,最终达到了管理预期和效果。本方案主要是针对大型施工企业工资管理方面的“管理难点、痛点”给予高效、到位的解决办法,希望能够给类似的企业带来一些管理上的启发。

二、如何解决问题

(一)、通过前期沟通和调研,客户需要解决的难点、痛点主要集中在以下几个方面:

1.强化总部与分公司的数据整合

公司分支机构分散,人员众多且流动频繁,总部不能及时准确地整合员工信息。

2.对员工信息可控可管理

工资构成比较复杂,名目繁多,涉及工资、奖金、津贴等三十多项内容,导致各分公司标准口径很难统一。

3.对社保信息进行及时收录和整合

分公司区域不同,地区社保标准各不相同,总公司无法及时进行信息整合并计算,无法进行社保费用的当月扣缴(只能本月扣上月),导致补缴补扣情况频繁发生。

4.面对新的个税政策,软件需及时调整

在软件项目实施过程中正好遇到了新的个税政策调整,如何兼顾新老政策的衔接?

5.加强数据分析,提升管理效率

如何根据总部和分公司的实际需求提供更精准的实时工资数据,进行多维度的分析。

6.进行业务梳理,提供专业支持

除上述之外,还可以借助信息化系统解决哪些传统方式解决不了的问题,需要提供专业的引导和支持。

三、解决方案

企管家软件结合上述需求,在构建于企管家·企业私有云平台企管家·CPM系统的基础上进行了深度延展,完美地解决了全部问题,帮助客户提高了分公司和总部的联动,及时整合,汇总人员信息和工资数据,提升了工作效率,加强了日常管理。

整个工资系统由信息标准、员工信息档案、薪资管理、社保福利、个税、薪资查询等几大功能板块组成。

1.信息标准

信息标准由以下功能组成

信息标准的制定实现了业务标准的规范与统一,满足了总部与分公司之间的数据及时共享、交互,从而使网络化系统管理实现了可能。

2.员工信息档案

员工信息档案由档案信息和档案维护两大部分组成

在员工信息档案中,可以进行员工档案的信息录入、编辑、操作、查询,且不同人员只能操作自己权限范围内的员工档案信息。员工档案信息需启用后才可生效,生效后相关内容不得修改,如需修改需执行对应的软件业务操作。

员工档案信息不仅仅只局限于登记功能,通过档案信息变动的维护还保证了档案数据的严谨性,满足了总部与分公司对日益庞大的员工信息的有效管理。

3、薪资管理

薪资管理由考勤和薪资登记两大部分组成

一、考勤登记

1、考勤登记需要按月、按分公司导入。确认之后,不能进行修改。

二、工资账期

三、工资信息导入

月度工资导入包括:岗位等级工资、岗位等级工资调整、假别工资导入、津贴导入、奖金导入、风险金导入等。其中:岗位等级工资可以引入上月数据,并且引后不能直接调整,若有调整,必须通过岗位等级工资调整功能来实现。津贴、奖金可以实现对于兼职人员的津贴、奖金等操作。完成上述操作后,才能发起分公司工资汇总操作。

软件通过先考勤后工资的顺序,确定了薪资管理模块的业务逻辑关系,同时针对需要采集的数据量非常庞大的情况,提供了excle批量导入、引入上月数据等多种方式,从而有效地减轻了操作人员的录入工作量,节约了操作时间。

4、社保福利

社保福利由地区标准和社保登记两大部分组成

根据当地现行的政策和社保/公积金的收缴比例、收缴基数,系统做到了及时收录和调整。并以此为依据,自动计算出各个分支机构所属人员当月企业和个人的社保和公积金缴纳金额。

5.个税

一、人员申报模板

1、人员申报模板为按月生成纳税人员申报模板的格式数据。

2、人员申报模板中可以先引入上个月的数据,然后再按需要进行修改后形成本月数据。

二、个税公式定义

1、按照当前的个税政策完成的计算公式的预设。

2、后期如果个税政策再有调整,可以按需要进行调整。

三、总部工资汇总

1、在所有的分公司工资汇总完成后,才可以编辑总部汇总。

2、总部工资汇总的主要目的是为了按人、按帐期汇总所有工资后,得到每个人的累计应发金额,以用来计算个调税。

3、按照个调税政策计算个调税,生成后写到总部工资汇总帐套中。

根据新旧不同政策标准,软件及时调整对应的个税计算公式,通过人员信息和计算公式,自动计算出每个人当月的个税扣缴金额。

6.薪资查询

通过薪资、社保福利、个税的数据录入,软件自动统计出各个分支机构每个人的工资实际情况,并以此为基础帮助客户及时、准确地实现各种数据报表分析,为企业的薪酬管理提供了有力支持。

分公司工资汇总:

1、在进行分公司工资汇总之前,需要将各项工资信息导入、月度社保福利完成。

2、按分公司实现工资汇总,可以看到分公司各人员的工资汇总信息。

3、分公司汇总时,自动计算的为工资(岗位等级工资)、假别工资、津贴、奖金、社保福利金额。关于个税的金额,要到总部汇总时才会计算。

四、用户评价

系统最终能够顺利上线,和企管家团队协助客户在薪资管理方面进行了大量的流程梳理、功能整合工作有着密不开分的关系。

实施完毕后,客户一致认为,他们的管理目标和预期,都最终通过在企管家·企业私有云平台上快速高效的开发和定制,得以完美实现。大大提升了他们的信息管理水平,减少了大量繁琐的人工操作,超出了原先设定的要求和目标。

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