企管家®工程施工(ERP/项目)全面管理软件系统

高端的工程项目管理软件系统

十五年行业经验,企业云平台,灵活易用,性价比高!
按模块销售,按要求调整,分阶段实施
全面支持手机app和微信移动应用!
开放源码!二次开发便捷、高效、省钱!
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咨询电话:4006-563-593


导引:● 快速了解  ● 如何解决问题的?  ● 版本和软硬件要求  ● 软件截图  ● 特点和优势?  ● 用户例举

系统:● 成本  ● 进度  ● 资金  ● 招投标  ● 质量  ● 安全  ● 档案  ● 联营  ● 人事  ● 办公  ● 会计    


一、快速了解

企管家®工程施工(ERP/项目)全面管理软件系统(简称CPM系统,著作权证书号:软著登字第0712451号)是高端的工程项目管理软件系统,其核心应用价值不仅在于项目管理、过程跟进和成本控制,以及提供了先进的EPC、PPP、总承包等业务模式,更是工程施工类企业(业主和甲方类企业另请参阅企管家®OPM系统)的全面管理软件系统!适用于土建、安装、装饰、市政、道路、电力、通信、智能化、管网、消防、园林...以及所有以项目施工为主营业务的各类企业。系统只需要安装在总部,企业人员不管身在何处,都随时可以通过电脑、平板、手机等设备,采用上网方式(除浏览器外,同时支持全功能手机app以及微信企业号等多种方式的移动应用)联网工作,业务数据能够实时集中保存到总部,管理者能够实时获取各种统计分析和预警数据,进行审批、跟进和处理,实现对各地项目(跨区域)集中、在线、跟进式的全过程的全面的综合管理,从而提升管理效率、节约运营成本、提高生产效益,增强企业的竞争力和生命力。

企管家®CPM系统通过了国家住房和城乡建设部的重点软件评测,并获得了在全国住房城乡建设领域推广应用资格。系统的高端版本不仅支持施工企业升特级时信息化达标要求,更能满足达标后的实际应用,并且全面支持施工企业营改增业务模式!简言之是为数不多的既能升特又可实用的软件系统。

企管家®CPM系统功能丰富、专业突出、应用灵活,其核心子系统有:项目成本控制系统、财务总账会计系统、资金规划管理系统、WBS过程控制系统、投标跟单(CRM)系统、要约招标系统、质量控制系统、安全管理系统、联营管理系统、售后维保系统、人力资源(HR)系统和办公管理(OA)系统等。这些系统可以按模块销售,按要求调整,分阶段实施,可以为施工企业快速构建全面化的综合管理系统。

值得一提的是,企管家®CPM系统的财务总账会计软件系统可以将各项目的业务数据自动生成为财务会计凭证,并且支持引出到国内主流的财务核算软件(用友、金蝶等)中。此外,企管家®CPM系统还可以同工程造价预算工具软件数据集成,能够自动或通过Excel导入方式将工程量清单造价数据引入到系统,生成项目的核心要素目标成本和总费用目标成本。这些目标成本继而可以形成施工成本计划,再根据合同收款计划和预计的利润水平,以及WBS要素规划,实现对所有项目的动态成本控制,使企业不管工程多多,项目多远,管理都能游刃有余,经营状况都能一目了然!

企管家®CPM系统底层基于企管家®企业云平台架构(网络化管理平台),应用层向客户开放源码,支持使用中实时开发调整,是企管家®系列软件中的高端行业应用版本,并且支持与 BIM 等各类专业系统深度整合应用,与其他同类软件相比,具有性价比高、可定制性强的显著优势,在企管家®众多客户案例中,上线成功率近100%!

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二、如何解决问题的?

作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®CPM系统最主要解决的是,从接到工程项目就能计划最后的赢利水平,并能把控住进度,掌控好成本,直到工程项目竣工。系统的核心业务逻辑思路是,接到项目后,根据工程量清单形成的目标成本,制订材料、成本和费用计划,在工程施工过程中,按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制,可能有超过就会及时提醒,严格审批,直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态,严防超支,杜绝糊涂项目。下面将通过企管家®CPM系统的一些主要业务模块来介绍软件是如何应对并解决施工企业经营和项目管理问题和要求的(更多功能请联系在线咨询体验)。

1、项目成本控制

企管家®CPM系统提供5大成本控制模式,成熟实用,可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用实现多级精细化管理和控制,并做到过程中提前预警纠偏。其核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。因此项目支出是软件系统管控的核心内容。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,管理者通过系统动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,进行实时的成本纠偏,最大限度地保证目标成本管控的实现。

 项目支出管控示意图

 对分包的管控

—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控分包合同和签证。

—按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。

 对人工(施工队)的管控

—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控人工合同和零星签证。

—按照人工合同、施工进度管控生活费和结算。

 对材料物资的管控

—按照目标成本和阶段成本计划控制整个施工过程的材料物资。

—按照材料计划(预算)和库存控制项目材料的申购。

—统一采购由审批控制,项目采购受计划(预算)总量控制。

—按合同或结算单验货入库,领料时按项目库存控制出库。

 对费用的管控

—按照目标成本和阶段费用计划(预算)管控项目管理费用(报销)。

—多层审批控制备用金和报销出账。

 对项目外其他收入的管理

—预收款管理和结算收款冲抵。

—合同和结算内容控制。

 项目管控的可操作性

作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®CPM系统有着严格科学的管理逻辑和可行的管理执行方案。系统上线运行了,各项目上的人员如果不按要求来,就领不到后续款项,就只能必须规范,各管理部门的人员如果不及时审核办理,就影响后续业务流程。这样由系统程序推动规范化,管理就能很快上去,管理加强了,项目上各项浪费就会大大减小,成本肯定能节约,效率也能大大提升。这是已经上了企管家®CPM系统的客户的经验总结!

2、项目进度控制

从常规工程项目管理软件系统角度,企管家®CPM系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®WBS系统是完整的工程项目从立项、设计、施工、维保的全过程管理系统,可以对项目施工进行详细的过程任务分解,协调资源,执行预警和追踪分析。作为企管家®CPM系统项目进度控制的高级版本,企管家®WBS系统可以和CPM成本控制系统完美结合,统一协调材料、人力等各项成本资源。

WBS系统示意图:

3、资金筹措管理

作为全面的工程施工企业管理软件系统,企管家®资金管理子系统是针对资金往来密集、流动量大的客户推出的,通过对资金池中阶段性资金的流入和流出估算,给公司决策层领导提供未来资金的变化走势及资金缺口的预测,让管理者能够及时了解和掌握公司资金运营情况。

4、招投标管理

作为工程施工项目全过程管理软件系统的细化,企管家®招投标管理包括投标跟单(CRM)和要约招标两个子系统。

投标跟单(CRM)系统是独立的客户关系管理软件系统,可以满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。

要约招标系统是面向分包商和供应商的独立招标系统,除了可供企业内部寻价、比价外,系统还提供了分包商和供应商自主在线报价子系统,以满足规模企业多样化的招标要求。

5、工程质量管理

作为全面的工程施工项目管理软件系统,工程质量管理是整个管理中极其重要的一极。企管家®工程质量管理软件系统涵盖了质量管控的各个层面,包括但不限于以下内容:

—能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。

—质量规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。

—检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。

6、施工安全管理

作为全面的工程施工项目管理软件系统,施工安全管理是整个管理中极其重要的另一极。企管家®施工安全管理软件系统涵盖了安全管控的各个方面,包括但不限于以下内容:

—能够动态反映安全检查情况及处理结果。

—检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。

—企业知识库:安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。

7、施工档案管理

作为全面的工程施工项目管理软件系统,企管家®档案管理系统能够帮助工程企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

—海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮。

—规范化业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅与归还,应归还资料预期提醒。

—归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失。

—方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载。

8、联营项目管理

作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®联营(挂靠)管理子系统可以管理项目联营、劳务分包等各种以向对方收取管理费为主的各类工程项目。系统可以自动计算联营项目的应收、管理费、税金和应付款项,可以做到应付受制于应收,以及联营合同和付款的多级审批,对联营项目较多的企业带来管理上的很大帮助。

9、人力资源管理(HR)

作为全面的工程施工企业管理软件系统,企管家®HR软件系统具备人力资源管理部门的日常事务处理功能,实现各部门的招聘计划及执行、员工的入职调动及离职、培训记录及证书、部门考勤及工资核算发放等业务和档案资料的电子化。

—档案数字化:实现各种人事信息的快捷方便查询和统计。

—全过程跟进:从员工的入职、岗位调动到离职全过程记录和跟进。

—量化绩效考核:将各岗位的绩效政策和考核计划与业务数据相关联,实现薪资报酬的量化计算。

—提供与第三方考勤系统的多种方式对接(无缝或导入)。

10、行政办公管理系统(OA)

作为全面的工程施工企业管理软件系统,企管家®OA软件系统提供除项目管理以外的其他企业公共事务的管理,包括公共信息、事务安排、办公费用、办公用品、证照、车辆等诸多方面的管理。还可以选配手机app移动应用模块中的实时查看企业相关人员的地理位置等功能。

11、财务会计核算系统

作为高端的工程施工ERP软件系统,企管家®财务总账核算系统是一套标准的、稀有的B/S架构财务总账系统。系统包括总账、出纳、固定资产和财务报表等标准的财务功能模块,特别是以项目核算为中心的应用模式,特别适合施工企业多项目的总账核算。该财务系统可以单独购买使用,而作为软件系统的子系统时,通过其凭证制作功能,可以将各项目的业务数据自动引入到总账系统,从而大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更加及时准确!

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三、版本和软硬件要求

1、CPM系统版本

企管家®CPM系统有企业版和专业版两个基本版本:

 企业版:

企管家®管理软件平台之系统服务版+SQL Server等大型数据库+服务器管理工具集。

—企业版适用于想通过事前控制和加强管理出效益的,或者有10个以上管理人员的,或者有一定经营规模的企业客户。

—企业版主要特点:

  • 拥有用于大型应用的、完备的工程项目权限控制机制,可同时授权操作人员管理n个项目,不同项目部和人员在应用中互不影响,达到类似每个项目一套独立系统的应用体验,而数据由公司集中保存并统一控制。
  • 有完备的“审批中心”功能。合同、计划(预算)、分包、采购、签证、结算、预/付款、报销等核心业务,都支持用户自行定义多达30个级别的审批级次(最少1级,默认3级),并且可以设置不同角色的审批条件(如金额、类别等),并且都可以录入简明和详细批语。
  • 完备的成本控制功能。主材计划(预算)、成本计划(预算)、费用计划(预算)等可严格控制后续的各项成本费用支出,从而确保项目利润目标的实现。
  • 合同、计划(预算)、分包、采购、结算、签证、预/付款、报销等都支持原始资料影像、电子档案等文档的上传,并永久保存到公司的服务器,可在授权范围内查阅和下载。
  • 支持24小时开机运行,支持数据库自动备份。
 专业版:

企管家®管理软件平台之系统服务版+SQL Server桌面型数据库。

—适用于有5个以下管理人员,主要注重业务数据记录和事后统计分析的项目部或小微型企业客户。

—专业版主要特点:

专业版主要注重业务数据记录和事后的统计分析,成本控制功能很弱。与企业版相比,主要缺少项目权限和成本控制,即没有工程项目权限控制机制,没有“审批中心”功能,没有计划(预算)、采购和费用支出的成本控制等等。但也可以统一管理电子文档,支持24小时开机和自动备份。

2、软硬件要求

企管家®CPM系统企业版软硬件要求:

 服务器端:

硬件:3G以上内存;操作系统:Microsoft Windows Server 2003/2008/2012;数据库:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012。

 客户端:

电脑/平板/手机等浏览器:微软IE6/IE7/IE8/IE9/IE10/IE11/Edge,苹果Safari(包括iPhone/iPad),谷歌Chrome(包括安卓Android),火狐Firefox等。

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四、软件截图

友情提示:本文的介绍并不包括系统的全部精华,尚有许多功能出于知识保护的原因没有列出或者仅粗略带过,具体可以联系在线客服在试用时体会。下面列举的截图只是系统一部分功能的框图。

 app移动应用(支持苹果手机、安卓手机,以及微信等多种移动应用方式,是全功能手机app,与桌面版浏览器应用的功能兼容度可达约90%,并且支持应用层开源和用户二次开发。手机app支持在线消息推送,微信应用支持微信通知,都支持授权的诸如位置定位、拍照等硬件功能。此移动应用为可选功能。)

 普通移动应用(采用桌面浏览器技术,根据移动应用进行了优化,支持苹果<iPhone,iPad>、安卓<Android>以及WM6-WP8<Windows Phone>系统等智能手机以及在相应平板电脑上使用,并且保持了与桌面浏览器操作界面的一致性。通过手机和平板可以进行查询、审批、乃至数据录入和原始资料拍照上传等各种操作。企管家各版本产品默认都支持此种移动应用方式。)

 

 工作关注(每个操作者都可以设置自己权限范围内的工作关注和快捷桌面)


 审批流程(企业版支持客户自行定义多达30个级别的审批级次(最少1级,默认3级),并且支持会签和按条件跳转,对后续流程人员可以设置短信、邮件或在线提醒,可以满足具有复杂层级审批管理体制的中大型企业)


 凭证制作(工程项目日常业务数据可自动生成财务总账凭证,进而生成可用于内控的资产负债表等企业会计报表。支持导出国内知名财务软件的凭证格式数据)


 合同管理(企业版的工程合同管理中还包含产值计划和产值填报进度管理)


 目标计划(由工程量清单生成目标成本计划,进而形成主材、分包和费用计划,成为后续施工过程的控制依据)


 材料管理(项目材料的详细管理)


 租赁管理(大型设备租赁和周转物料的管理)


 款项管理(各种款项收支的集中处理)


 项目总账(对项目全部数据的实时汇总,每个汇总数据都可以点开后逐层查看数据来源,一直到每笔最原始的数据)


 供应商/分包商款项余额表(对往来款项的实时汇总,每个汇总数据都可以点开后逐层查看数据来源,一直到每笔最原始的数据)


 库存统计(实时的汇总数据,每个汇总数据都可以点开后逐层查看数据来源,一直到每笔最原始的数据)


 进度分析(工程形象进度分析)


 投标跟单(CRM)(适应工程项目特点的客户关系管理系统)


 要约招标(工程项目要约方式在线招标管理系统)


 文档中心(工程项目的重要业务环节都支持各种文档资料的上传,并在服务器上以加密名称的文件形式集中存档。此文档中心可用于集中查阅)


 短信提醒(系统提供审批过程的短信提醒功能。对每个审批状态都可以指定审批通过后的短信接收人,以提醒推进后续流程)


 邮件提醒(系统提供审批过程的邮件提醒功能。对每个审批状态都可以指定审批通过后的邮件接收人,以提醒推进后续流程)


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五、特点和优势?

1、项目管控、总账财务、造价软件应用集成

—成本控制、审批中心、进度控制等核心系统完全贴合建筑施工企业的各项业务管理要求!

—标准的总账财务系统不但能独立进行财务核算,更能将项目数据自动引入到总账系统中,可以大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更及时准确!

—可以引入各类工程造价工具软件的Excel数据,生成项目材料计划(预算),准确地进行项目主材用料控制!

2、独到的项目权限控制机制和流程审批机制

—按“角色”授权的项目权限控制机制,可以确保工程部经理、项目经理等不同级别的人员只能看到自己权限内的项目数据,达到犹如每个人都有自己独立的项目管理系统的用户体验!

—按“角色”单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性,也适当增加了工作的灵活性,有利于业务的顺利开展。

3、产品的性价比极高

—花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务!

—达到同样功能和应用效果仅需要您支付其他类似产品预算的50%-80%!甚至更低!

这归功于企管家®管理软件平台的成熟应用模型和可配置化开发等优势,正是这些优势大大降低了产品开发、实施服务的难度和人力成本,从而能够提高产品和服务的性价比!

4、强大的远程在线式的实时售后服务能力

—系统的技术和应用故障可以交由客户临时授权的客服人员远程实时在线珍断并及时解决却不影响业务操作;

—丰富的异地在线服务经验和快速在线服务反馈机制,可以做到比人员赶赴现场的服务更及时高效,成本也低廉!

这在技术上主要依托于企管家®管理软件平台提供的在线开发和在线服务机制!企管家®大量异地客户服务实例的成功证明了这种服务能力的可靠性。

5、个性化配置功能突出

—可以自行调整和配置业务流程;

—可以自定义多达30个级次的审批及会签流程,以及不同角色的审批条件;(企业版)

—可以自定义流程审批时的提醒短信或提醒电子邮件;(企业版)

—可以自行设置并组合统计图表的筛选条件;

—可以自行改进界面、菜单、表格、图标;

—可以自行设置“我的工作”和“我的预警”工作桌面;

—可以自行设计任意图文格式的打印报表;

—所有打印报表都可以导出为Excel格式和PDF格式;

—支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料;

—项目上的原始文档资料可以上传并集中保存在服务器上;

—数据库手动/自动备份及异地转储管理;

—支持在线即时通讯(在线交谈);

... ...

6、个性化改进/二次开发能力强

—一般性改进(二次开发)由技术客服以远程上线方式,调整软件系统的XML、JS API等配置,即可迅速呈现。

—可以向有技术能力的客户或当地技术服务商完全开放系统应用层的源代码,并提供技术支持和开发文档SDK,以满足客户更高的应用要求!

—系统所有应用程序(含全部应用层源码和定制源码)、业务数据都存贮和备份在客户手中,无须担心后续升级找不清源头,更能方便随需更换技术服务商!

7、安全控制机制

—采用与支付宝等网上交易相同的SSL网络数据加密安全技术。

—用户、角色、功能权限三位一体的控制协调安全机制,在可以确保系统不被非法进入的同时,还能实时在线调整和配置各种权限。

—权限配置可以细化到功能及菜单是否允许看到、表单及其每个栏目的看增改删权限、页面上所有可操作元素的访问权限,以及根据数据值大小设

—在线操作日志和单据日志提供了事后的问题追溯和分析能力。

—可以实时查询在线用户,系统管理员可以强制注销任何异常的在线用户。

—IP地址白名单机制可以设置允许访问的用户电脑群。

—企管家®平台底层配置了对服务器电脑资源的安全访问控制机制,即使是在线开发和技术客服人员也无法访问服务器上的任何非授权的资源。

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六、用户例举

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