企管家·装饰企业项目管理解决方案

2021-5-10 www.easyerp.cn

一、项目背景

青岛颐金建设装饰集团有限公司,现为“中国建筑装饰行业百强企业”、“中国建筑装饰协会常务理事单位”、“青岛市建筑装饰协会副会长单位”,拥有建筑装饰工程专业承包壹级、建筑装饰工程设计专项甲级、建筑幕墙工程专业承包壹级、建筑幕墙工程设计专项甲级、展览陈列设计和施工一体化壹级等行业最高资质,同时拥有建筑工程施工总承包、机电设备安装和钢结构专业承包等多项资质。经过多年发展,打造了集建筑装饰、建筑幕墙、钢结构、机电设备安装、制品加工和装饰设计院为一体的大型装饰企业。

颐金建设装饰集团深耕于装饰产业,业务范围涵盖公共建筑、文化体育、教育医疗、宾馆酒店、工业建筑、写字楼、住宅、机电安装等诸多工程领域,在国内多个省市设有多个分支机构,业务区域拓展至北京、江苏、安徽、湖北、陕西、广西、黑龙江、内蒙古、福建、海南等多个市场。近年来,承建了一大批经典建筑工程,包括青岛胶东国际机场综合交通中心、联检办公楼,青岛地铁1号线、2号线、3号线、8号线、11号线,山东港口大厦、澳柯玛办公大楼、齐鲁石化青岛研发中心、青岛海洋科学与技术国家实验室、青岛蓝色硅谷创业中心、青岛黄岛区政府西部办公中心、山东大学青岛校区图书馆、董家口航运服务中心、胶济铁路青岛客运站、青岛市立医院门诊住院楼、青岛国际航运中心、华润万象汇、青岛金沙滩希尔顿酒店、北京紫金印象、福建检验检疫局综合楼、三亚福朋喜来登大酒店等百余项重点工程和标志性项目。

集团公司创业发展以来,始终保持合同履约率100%的骄人业绩,多次荣获“鲁班奖”、“国家优质工程奖”、“中国建筑工程装饰奖”、“全国建筑装饰行业科技示范工程奖”、“山东省装饰装修工程质量泰山杯奖”等褒奖,连年被评为 “全国AAA级信用评价企业”、“建筑业科技创新先进单位”、“山东省守合同重信用企业”以及“青岛市建筑业优秀承包企业”、“青岛市开拓外埠市场十强企业”等荣誉,连续多年在青岛市住建局出台的建筑业市场主体考核排名中位列前茅。

二、信息化管理述求

颐金建设装饰集团,产业链条齐全,产值规模大,在建项目多,且项目所涉及的材料种类繁多,传统的管理模式,不仅存在信息鸿沟弊端,使各部门之间沟通渠道不畅,而且管理者无法对项目实施监督、监控,从而一定程度上影响了企业的经营和发展。

为了改善管理现状,加强一体化管理,实现经济效益,颐金建设装饰集团需要一个能实现自身下述管理诉求的信息化管理平台:

(1)成本管控,需要对项目成本进行实时监督、管控,确保成本数据的时效性和真实性,杜绝不合理开支以及成本不清等问题;

(2)收入管控,管理者需要对,合同录入、结算、汇款三个业务环节资金收支数据实时掌握。

(3)项目款项、总账、成本统计可以一键式成表,并且可以按项目excel导出。

(4)“乙供乙装预付”、“乙供乙装付款单”单据制单时的严格控制,而且针对按月资金使用情况可以进行细化管理。

(5)针对现场人员录入能力薄弱,来料反复确认和修改,供应商提供的送货单格式不一的问题,进行解决。

三、信息化管理困难点

信息化建设不是一项可以一蹴而就的工程,系统搭建不仅需要达到管理功能要求,还需要达到实际使用要求。装饰工程信息化建设尤为困难,其中主要原因在于:

(1)装饰工程项目所需要的材料种类繁多,并且由于不同的地方,不同的项目,材料价格不一,信息化管理需要考虑的因素较多。

(2)颐金建设装饰集团企业规模大,项目多且分散,需要跨地域人员管理与项目管控,对信息化系统要求较高。

四、解决方案

根据颐金建设装饰集团要求,企管家软件研发团队,对企管家原有CPM软件系统进行功能延展和优化。 优化后的软件系统,不仅包含成本、收入、统计、制单权限管理、格式兼容等功能,而且还包含了质量、安全模块,完全达到了颐金建设装饰集团信息化管理要求。

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五、应用价值

1.强化项目管理

项目是企业的根基。通过对项目各个环节进行实时监控,可以根据项目情况,及时调整工程项目进度,及时了解费用的使用情况、以及汇款结算情况。

2.项目成本控制,提高企业效益

成本是企业核心竞争力的关键。通过对成本的实时监督、管控,杜绝了不合理开支,以及成本含糊不清的问题,使管理者对于真实的成本实时了解。

3.强化人员职能管理,提高工作效率

工作效率是成本管控的重要途径。通过现代化管理手段,先进的管理方式,对工作细化分解,让员工各尽其责。并且实现了“入库单”一键式生成功能,可以分别打印订货单、送货单、入库单三种格式文件,为员工减负的同时提高工作效率。

4.对工程进度、结算、汇款等实时了解

现金是企业的命脉。管理人员通过信息化系统可以实时了解具体收支情况,在项目施工过程中,及时要回拖欠款项,缩短结算周期,及时回笼资金。

六、小结

用信息化等高新技术,改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是施工企业实现跨越式发展的重要途径。颐金建设装饰集团,通过信息化建设,强化信息化、一体化管理,深度挖掘企业潜能,从而距离实现集团“塑精品工程、造完美空间”这一企业愿景,又迈进了重要一步。

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总账成本乙供乙装