企管家·EPC总承包企业管理解决方案

2021-5-12 www.easyerp.cn EasyERP

一、项目背景

上海锦都建设(集团)有限公司始终致力于外资厂房的设计和营建,客户均来自欧美和日本等国家。

公司立足于上海,业务遍布长三角大上海地区具备丰富的跨区域施工经验,同时也与业主和当地政府部门建立了良好的合作关系。目前年施工能力达到10亿元人民币,平均施工面积达到30万平方米。

锦都建设集团先后承建了汉斯格雅卫浴,曼胡默尔,曼透平,魏德曼,普洛斯,胜代机械,富莱德等五十多个项目,大部分项目合同金额超过5000万元人民币,其中富莱德昆山项目合同金额约2亿元人民币,普洛斯华立物流园项目合同金额达到3亿元人民币。涉足行业包括制造、电子电器、汽车配件、物流、食品、化妆品等。在集团客户群中,包括玛氏、曼透平、普洛斯、曼胡默尔等众多世界知名企业。

多年的实践经验,使集团在政府协调、制定经济方案及工程项目的管理方面具备相当好的实力和经验,并取得了客户的一致信赖与好评。

十余年的发展过程中,上海锦都建设(集团)有限公司从最初的十几人发展到今天超过500名员工,公司具有注册建造师及注册安全工程师近20余名,经济师近10名,工程师及高级工程师共90余名,专业技术人员200余名,特种作业员68名。优秀的专业人才团队成为建筑公司持续发展的强劲支柱。“诚信责任”是企业的核心价值观,也是多年以来锦都人的文化集聚,更是开拓新的市场,立足行业前沿的力量之源。

一直以来,公司秉承“不畏艰险勇攀高峰”的企业精神,用自己的创新与智慧,将一座座设计新颖,环保高效的工业厂房交付到客户的手中。锦都人用自己的智慧和汗水,缔造一个个锦都工程史上的优质奖项和荣誉。

公司先后荣获省市级用户满意工程22项省市级安全文明工地12项,被授予“守合同重信用单位”等其他称号,各项荣誉称号不仅是社会的认可和厚爱,更是锦都建设集团写不完的骄傲和自豪。

二、信息化管理诉求

锦都集团产业链条齐全,产值规模大,且工程项目多,地域分布广,分散作业与集中管理矛盾突出。

建设现代化的信息管理系统,引进信息化的先进管理模式,实现企业全程数字化、流程化、移动化、决策智能化,是打破企业发展瓶颈,实现企业跨越式发展的必要途径。

企业实施项目管理信息化建设的核心在于成本管控。并且和大部分企业的成本管控单位为,项目、单项工程不同,该企业的成本管控精度需要深化到:单位工程、分部分项、预算项等。

这样的管理要求,无论是对信息化系统抑或信息化系统供应商,都提出了较高的要求。

1、如何平衡管理目标、管理现状、实际操作三者之间的关系?使得系统既能满足管理目标要求,又能符合实际操作环境?

2、为了满足管理要求,需要重塑业务流程。比如采购、分包、劳务、费用、产值、资金等子流程,都必须围绕管理目标进行梳理、规范。

因此,信息化系统的供应商,不应该是单纯销售软件产品给企业的供应商,而应该是合作伙伴,大家一起探讨管理现状、围绕管控目标、确定业务流程和控制逻辑,最终实现管理要求。

这样一个系统化的过程,需要双方的配合、经验分享、互相学习。正是在这样综合要求和评定之下,锦都建设选择和企管家进行合作。

三、解决方案

方案确定阶段,信息化小组(包括企业管理人员、各职能部分负责人人员、企管家实施顾问等)以周例会的方式,定期沟通、确认管理流程。

根据管理流程,确定系统控制逻辑、统计效果。

根据控制逻辑要求,倒推确认业务流程和规范。

经过双方的共同努力,最终实现了整套锦都独有的项目成本管控信息化实施方案。

该方案以成本管控为核心,以兼顾管理要求与实际应用为原则,以项目预算为约束,对采购业务流程、分包业务流程、机械业务流程、费用业务流程、产值业务流程、资金业务流程进行优化调整。

经过为期两年的信息化建设和调整,锦都集团信息化系统全面运行,完全达到了预期管理目标。

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四、应用价值

(1)领导高效决策

系统形成统一的数据分析与决策体系,领导层可以通过系统,对公司产值、利润、现金有一个直观的了解;对项目情况实时掌控。从而为决策提供重要依据。

(2)项目高效管理

系统有单独的项目模块,不仅实现了对项目成本的精细化控制,而且可以对项目进度、利润、安全、质量等核心业务流程全方位管控。帮助企业最大程度上降低项目成本,提高项目效益。

五、小结

锦都建设集团,通过信息化系统的构建,开启了全面的信息化管理之路。

在未来的几年甚至几十年时间里,锦都建设集团将会以此信息化系统平台为基础,通过现代化管理手段,和先进的管理模式,深度挖掘企业潜能,大大提升企业竞争力。从而进一步推进企业全面平稳发展。

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