企管家CPM·金工建设集团股份有限公司

2021-6-3 www.easyerp.cn EasyERP

一、项目背景

金工建设集团股份有限公司成立于2004年3月,总注册资本1.2亿元。长期以来,金工建设集团坚持以“助推文明建设、构筑宜居环境、倡导人文理念、缔造工程精品”为宗旨,把“诚信固基础、合作靠信任、共赢同发展”作为合作准则,大力发扬“创新、奉献、诚信、共赢”的企业精神,逐步发展成为集房屋建筑、装饰装修、建筑幕墙、消防设施、钢结构、机电设备安装、防水防腐保温、建筑智能化、照明等工程设计与施工于一体的区域性大型民营建筑明星企业。

现拥有建筑装修装饰工程专业承包壹级及设计甲级、建筑幕墙工程专业承包壹级及设计甲级、消防设施工程专业承包壹级及设计甲级、建筑智能化工程专业承包壹级及设计乙级、钢结构工程专业承包贰级及设计甲级、建筑机电安装工程专业承包壹级、照明工程设计专项乙级、风景园林工程设计专项乙级、防水防腐保温工程专业承包壹级、古建筑工程专业承包壹级、展览资质壹级、环保工程专业承包壹级、地基基础工程专业承包壹级、城市及道路照明工程专业承包壹级、舞台工程企业灯光专业壹级、舞台工程企业音响专业壹级、舞台工程企业机械专业贰级、公路交通工程(公路安全设施)专业承包贰级、公路交通工程(公路机电工程)专业承包贰级、输变电工程专业承包叁级、河湖整治工程专业承包叁级、隧道工程专业承包叁级、桥梁工程专业承包叁级、公路路面工程专业承包叁级、公路路基工程专业承包叁级、建筑工程施工总承包贰级、机电工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包贰级、公路工程施工总承包贰级、石油化工工程专业总承包叁级、电力工程施工总承包贰级、云南省安全技术防范行业资信证贰级、计算机集成系统肆级、特种工程专业承包不分等级(结构补强)、施工劳务资质不分等级,并通过了ISO9001国际质量管理体系、ISO14001国际环境管理体系、OHSMS18001国际职业健康安全管理体系认证,先后获得“绿色企业”、“诚信企业”、AAA级信用等级企业、“中国建筑装饰行业百强企业”、“中国建筑装饰三十年专业化百强企业”、“全国住宅装饰装修行业百强企业”、“中国建筑装饰行业幕墙百强企业”、“云南省装饰行业最具影响力企业”、云南省著名商标企业、市级企业技术中心等荣誉称号,连续11年被省市评为“守合同重信用”企业。

二、信息化管理诉求

金工建设集团产业链齐全,产值规模大,子公司遍布全国各地,涉猎工程类型广泛,同时在建项目多且工期较长。

在没有一个管理平台统一管理的情况下,信息鸿沟明显,导致总部与部门之间,部门与部门之间,总部与各个项目之间沟通渠道不畅,从而很大程度上制约着企业的经营和发展。

为了打破传统管理模式的弊端,规范管理流程,健全管理体系,形成统一的数据分析与决策系统,金工建设需要建设一套完备的信息化管理系统。

其中,信息化管理系统,需要满足以下核心诉求。

(1)日常办公管理。报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等,均能有效实现。

(2)项目成本管控。可以对项目成本进行动态分析、成表,使管理者能够对动态成本情况(消耗的各种资源和费用开支)一目了然,进而为领导层决策提供依据。

(3)项目进度管理。可以实现对多个项目进度情况实时跟踪,从而使管理者能够进行针对性管控,促进项目的高效推进。

(4)项目物质管理。从物资清单、采购、合同、到货、入库、盘点、出库、使用,全过程监控跟踪,实现物质的用量精细化控制,以及采购成本精准计算。

(5)项目施工现场管理。对项目施工中的安全、质量情况进行实时监督,及时调整,避免项目出现安全、质量风险。

三、信息化管理困难点

建筑施工企业具有工程分布广、建筑工艺复杂、需求变更快、质量要求严等显著特征。

金工建设集团因为子公司遍布全国各地,且涉猎工程种类广泛,同时在建项目多等独有特征,对信息化管理系统的要求更高。

其中,信息化管理实现难点主要表现为:

(1)金工建设所建项目,地域跨度大,工期漫长、业务流程复杂,分散作业与集中管理矛盾更加突出。

(2)金工建设项目多样,所涉及的物质种类繁多,对信息化系统功能实现具有较高的要求。

(3)信息化管理系统,需要满足金工建设多项目同时管理,信息化实现需要考虑等因素较多。

四、解决方案

根据金工建设集团要求,企管家以项目管理为核心,以项目成本管控为主线,以各部门需求为原则,并且兼顾集团日常办公需求。在企管家CPM原有功能上,进行了功能的延展和优化。

优化后的系统,不仅包含企管家软件原有的,成本、收入、统计、物质、进度、安全、质量等核心模块,而且根据金工建设集团实际需求,在报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等模块进行了优化和调整,完全满足了金工集团信息化管理诉求。

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五、应用价值

(1)强化项目成本管控

成本是企业核心竞争力的关键。系统通过规范企业支付、规范物质管理以及成本动态分析等方式,杜绝不合理开支以及开支异常及时提醒及时调整,完全实现了成本的动态控制,提升了企业核心竞争力。

(2)项目关键要素实时监控

系统对项目进度、质量、安全、资金状况进行实时监督,从而保证项目的高质量推进。

(3)建立高效的日常办公平台

系统通过功能优化延展,实现了,报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等模块的信息化管理要求,加强了基础工作管理,提高了工作效率。

六、小结

用信息化等高新技术,改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑施工企业实现跨越式发展的重要途径。

金工建设集团,通过建立信息化管理系统,不仅实现了项目的信息化管理,降低了成本,提升了企业竞争力,而且实现了日常办公的信息化,健全了基础管理体系。

在未来很长一段时间里,金工建设集团,将会以此信息化系统为基础,深挖企业潜能,助力企业更好更快的发展。

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